大阪産業大学校友会(以下「本会」という。)では、「個人情報保護法に関する法律」(以下「個人情報保護法」という。)に対応する形で、大阪産業大学校友会(以下「本会」という。)が保有する個人情報の取扱いに関し、次のように基本方針を定めています。本会では、この基本方針に基づき個人情報保護に努めますので、ご理解とご協力をお願いします。
基本方針
1:個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守
本会が保有する個人情報について、法令および行政機関が定める規範、ガイドライン等に則り漏洩、滅失、き損等がないよう安全に管理し遵守します。
2:個人情報保護のためのルールの策定
本会は、個人情報の保護の重要性を本会事務局の勤務員に認識させ、個人情報を適切に保護、管理するために、「個人情報保護に関する規程」等のルールを策定し、その遵守と適正な運用、継続的な改善を実施します。
3:個人情報の収集、利用及び提供
本会は、法令、その他の定めに従い、個人情報の利用目的を明らかにし、利用範囲を目的内に限定し、安全かつ適切に個人情報の収集、利用、管理および提供を行います。
個人情報の利用目的と第三者提供等について
1.個人情報の利用目的
(1)本会会報「凡友」の発送
(2)本会ならびに地域・職域支部等の校友会組織が主催する行事の案内
(3)本会組織の新規設立にかかわる案内
(4)本会の募金活動
(5)その他、本会の目的を達成するために必要な事業に関すること
2.個人情報の第三者提供
本会は、法令等に基づく場合および本会の業務に必要不可欠な範囲内に限定するものとし、次に記載する場合を除き、これを情報主体以外に提供することはありません。
(1)本会の業務に必要不可欠の場合
(2)情報主体の同意がある場合
(3)法令に基づく提供依頼があった場合
(4)情報主体以外への提供基準に合致する場合
(5)原則として本会は地域・職域支部、公認団体、クラス会、ゼミ・クラブ同窓会に対して、所定の手続き
を行った上で「開示可」の情報のみを提供します。
3.個人情報の共同利用
本会では、上記事業に際して、その目的の達成のために学校法人大阪産業大学との間で双方の保管する個人情報の一部について共同利用します。
4.個人情報に関する業務の委託
個人情報の取扱いを含む業務の一部を個人情報の適切な取扱いに関する契約を締結したうえで委託します。
5.開示・訂正・利用停止の請求
大阪産業大学校友会では、本人から申し出があった場合に限り、所定の手続きの上で個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求に応じます。
6.届出・お問合せ先
常に正確で最新の内容に保つために、個人情報の変更(転居、転職、改姓等)があった場合は速やかに本会までお知らせ下さい。
(*:所定の手続きに関しては、校友会事務局まで電話またはE-mailでお問い合わせ下さい。)
大阪産業大学校友会
〒574-8530 大阪府大東市中垣内3-1-1
フリーダイヤル 0120-84-3040 FAX 072-875-0398
E-mail:jimukyoku@osu-koyukai.net